保護者面談の準備シート

面談の準備

上から順に書いていきます。全部を埋めなくてかまいません。書いたら、画面の下の「ファイルに保存」を押してください（この端末には残りません）。

面談が終わったら

面談が終わったら書きます。次の面談の準備は、このファイルを開いて「次にやること」と「確かめると約束したこと」から始めると、話がつながります。

先生の立ち位置

先生は、情報を出し、選択肢と判断の材料を並べる役です。どこに進むかを決めるのは、本人と保護者です。

「どこがよいかを決めるのは、ご本人とご家庭です。学校は、決めるための材料をできるだけそろえます」
「この学校については、説明会で聞いたことをお伝えします（いつ確かめたことかも添えて）」
「いま、はっきりお答えできないことなので、確かめて、次の面談でお伝えします」

特定の学校をすすめたり、評判だけで話したりしないようにします。
本人がいる面談では、本人に向けて話し、本人の思いを先に聞きます。
保護者の希望と本人の希望がちがうときは、どちらかに決めず、それぞれの理由を一緒に聞きます。

保護者の不安を受け止める言葉の例

受け止める

「そう心配されるのは、自然なことだと思います」
「そのことが、いちばん気がかりなのですね」
「話してくださって、ありがとうございます」

一緒に考える

「一緒に確かめていきましょう」
「いまわかっていることと、これから確かめることを、分けて整理してみましょう」

見通しを伝える

「第一希望がかなわなかったときの道も、早めに一緒に考えておくと安心です」
「入学したあとも、相談できる先があります。見学のときに一緒に確かめましょう」

配慮のことを話すとき

「入試での配慮は、力を出しきるための手立てです。特別なお願いではありません」
「ふだんの授業で助けになっている工夫が、手がかりになります」

ねぎらう

「家でしてくださっていることが、学校でも支えになっています」

言葉は例です。先生ご自身の言葉に置きかえて使ってください。

家庭に負担を求めすぎない伝え方

お願いすることは、一つか二つにしぼります。
「学校がすること」「家庭にお願いすること」「一緒にすること」を分けて伝えます。
調べること・確かめることは、できるだけ学校が先に引き受けます。
「〜してください」より、「〜できそうなことがあれば、教えてください」と伝えます。
仕事・きょうだい・費用など、家庭の事情をうかがってから、できることを一緒に考えます。
通学の練習などを家庭だけに任せず、学校でできることも一緒に考えます。

保護者がほしいと感じている情報

学校からの情報が少ないと感じている保護者もいます。評定のつけ方、入試での配慮のしくみ、通級による指導と特別支援学級のちがいなどは、早めに伝えると安心につながります。

先輩の保護者の話が役に立ったという声もあります。地域の親の会などは「地域の進路情報ノート（T11）」にまとめておけます。保護者への説明には「保護者向け進路ガイド（P1）」も使えます。

印刷

書いた内容を印刷：書いた内容を、A4の用紙に印刷します。面談の手元に。
白紙のワークシートを印刷：何も書いていないシートを印刷します。紙に手で書きこみたいときに。

印刷する範囲

このシートは先生の手元用です。保護者に渡す資料には、「保護者向け進路ガイド（P1）」などを使ってください。「PDFに保存」を選べば、紙に出さずにファイルにすることもできます。

先生用：このツールについて

ねらい

面談の前に、伝えることを時期に合わせて選び、保護者から出そうな質問への答えと「確かめる先」を準備しておくことで、正確な情報を落ち着いて伝えられるようにします。わからないことを、その場で言い切らずにすむようにすることもねらいです。

使い方の例

中1・中2の面談の前に：「今回伝えること」で、評定のつけ方や、見学に行き始める時期などを選んでおく。
中3の面談の前に：よくある質問の候補から、出そうな質問を選び、答えと確かめる先を書いておく。確かめていないことは、面談までに確かめる。
面談のあとに：記録を書いて保存し、次の面談の前にそのファイルを開いて、約束したことから始める。
校内で：はじめて中3を担任する先生と一緒に、よくある質問の答えを準備する。

気をつけたいこと

このツールには、地域の制度についての答えは入っていません。答えは、教育委員会の資料など「確かめる先」で確かめてから書きます。
特定の学校をすすめる道具ではありません。決めるのは本人と保護者です。
生徒は記号を選びます（名前やイニシャルは使いません）。保護者の名前も書きません。
面談の記録は個人情報です。書いた内容は端末に残りませんが、保存したファイルや印刷したものは、学校の決まりに沿って保管してください。

ご意見・使ってみた感想は、わくわくのお問い合わせからお寄せください。

進路についての保護者面談を、落ち着いて進めるための準備シートです